Se spedisci ordini a consumatori nell'Unione europea, dal 12 agosto 2026 i tuoi imballaggi rientrano nel PPWR, il Regolamento (UE) 2025/40. Per un negozio online servono quattro cose: registrazione come produttore in ogni Paese in cui vendi (in Italia, con l'adesione al CONAI), i documenti di conformità del fornitore, imballaggi dimensionati sul prodotto e un piano per le scadenze del 2028 e del 2030.
Quasi certamente, se spedisci a consumatori nell'UE. Il regolamento europeo sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR), Regolamento (UE) 2025/40, si applica a tutti gli imballaggi immessi sul mercato dell'Unione, comprese le buste e le scatole che un e-commerce usa per spedire gli ordini. Si applica dal 12 agosto 2026 ed è lo stesso testo in tutti gli Stati membri, senza bisogno di recepimento.
Prima di agosto si è parlato molto di un rinvio: la data di applicazione non è cambiata. Cambiano nel tempo i singoli requisiti, che arrivano a tappe fino al 2030 e oltre. La nostra guida al PPWR spiega l'intero regolamento; questa pagina è la versione pratica per chi vende online.
| N. | Controllo | Chi | Quando |
|---|---|---|---|
| 1 | In quali Paesi sei il "produttore" | Tu | Subito |
| 2 | Registrazione nel registro dei produttori di ciascun Paese | Tu | Prima di spedire in quel Paese |
| 3 | Adesione al sistema EPR nazionale (in Italia, CONAI) | Tu | Prima di spedire |
| 4 | Verifica del rappresentante autorizzato all'estero | Tu | Subito, seguendo la proposta del Consiglio |
| 5 | Dichiarazione di conformità per ogni imballaggio | Fornitore → tu | Subito |
| 6 | Conferma dei limiti sulle sostanze (e PFAS per il contatto alimentare) | Fornitore | Subito |
| 7 | Imballaggi dimensionati sul prodotto | Tu | Subito; limite del 50% di spazio vuoto non prima del 2030 |
| 8 | Etichetta armonizzata sulla composizione | Tu e fornitore | Non prima di agosto 2028 |
| 9 | Contenuto riciclato negli imballaggi in plastica | Fornitore | Dal 2030 |
Ai fini della responsabilità estesa del produttore (EPR), il PPWR definisce il produttore in base a chi mette a disposizione per primo l'imballaggio in un Paese, qualunque sia la tecnica di vendita, compresi i contratti a distanza. Nella versione italiana il riferimento è agli "utilizzatori finali" (termine corretto con una rettifica del 2026, al posto di "consumatori"). In pratica: se il tuo negozio è in Italia e spedisce direttamente a clienti in Francia o in Germania, di norma sei il produttore in quei Paesi per gli imballaggi che invii.
Il primo passo è un elenco dei Paesi in cui hai clienti finali, con una stima annua degli imballaggi spediti per materiale.
Ogni Stato membro tiene un registro dei produttori e il PPWR chiede di registrarsi prima di mettere a disposizione imballaggi in quel Paese. In Italia il riferimento resta il CONAI: vi aderiscono produttori e utilizzatori di imballaggi, che versano il Contributo Ambientale CONAI calcolato su peso e materiale. All'estero valgono i sistemi nazionali, per esempio LUCID in Germania o il Registro de Productores de Producto in Spagna.
Ricorda anche che marketplace e piattaforme online devono verificare la registrazione dei produttori prima di consentire loro di vendere: un numero mancante può bloccare le inserzioni.
Secondo il testo pubblicato, un produttore che vende direttamente agli utilizzatori finali di un altro Stato membro deve nominare in quel Paese un rappresentante autorizzato per la responsabilità estesa del produttore. Per un piccolo e-commerce che spedisce pochi pacchi in molti Paesi è la parte più onerosa.
Il 21 ottobre 2026 il Consiglio dell'UE ha approvato la sua posizione negoziale: i produttori stabiliti nell'UE non dovrebbero nominare un rappresentante in un Paese in cui mettono a disposizione meno di una tonnellata di imballaggi per anno civile, con una clausola di salvaguardia per chi viola gli obblighi. La posizione va ancora negoziata con il Parlamento europeo e adottata. Al momento della stesura non è legge: pianifica sulla regola attuale e verifica di nuovo prima di decidere.
Il fabbricante dell'imballaggio deve garantirne la conformità, tenere la documentazione tecnica e redigere la dichiarazione di conformità UE. Per ogni articolo acquistato chiedi:
Se metti a disposizione imballaggi con il tuo marchio, o li modifichi in modo da incidere sulla conformità, puoi assumere gli obblighi del fabbricante. Il caso tipico sono le buste stampate con il tuo logo: parlane con il fornitore prima della stampa.
Peso e volume devono essere ridotti al minimo necessario per sicurezza e funzionalità. Per gli imballaggi multipli, per il trasporto e per l'e-commerce, il rapporto di spazio vuoto non potrà superare il 50%, dal 1° gennaio 2030 o tre anni dopo l'atto di esecuzione, se successivo.
Una busta per spedizioni prende la forma del contenuto e tiene basso lo spazio vuoto per abbigliamento e tessili. Buone pratiche:
Produciamo buste coestruse nel nostro stabilimento di Istanbul. Le nostre buste coestruse, vergini e con il 70% di riciclato, stampate e neutre, sono coperte da una dichiarazione di conformità PPWR. Formati, spessori e stampa sono su ordinazione, così la busta si adatta ai tuoi prodotti. Consulta formati e specifiche delle buste o richiedi il kit campioni gratuito insieme ai documenti.
Questa checklist offre informazioni generali aggiornate al momento della stesura (novembre 2026) e non costituisce consulenza legale. Verifica i tuoi obblighi con il CONAI, il tuo consulente ambientale o l'autorità competente.
No. Il Regolamento (UE) 2025/40 si applica dal 12 agosto 2026. Alcuni requisiti specifici, come l'etichetta armonizzata, il contenuto riciclato e il limite di spazio vuoto, scattano in date successive fissate dal regolamento.
Sì. Il regolamento si applica a tutti gli imballaggi immessi sul mercato UE, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. Alcuni obblighi di dichiarazione dipendono dai volumi, e a livello UE si discute un alleggerimento per i piccoli produttori, ma registrazione e conformità valgono già oggi.
Secondo il testo pubblicato, sì, se vendi direttamente agli utilizzatori finali di quel Paese. A ottobre 2026 il Consiglio ha approvato una posizione che esenterebbe i produttori UE sotto una tonnellata di imballaggi all'anno per Paese. Al momento della stesura è una posizione negoziale, non una norma in vigore.
La dichiarazione di conformità UE ai sensi del Regolamento (UE) 2025/40, la conferma del limite sui metalli pesanti, la percentuale di riciclato (e quanta è post-consumo) e la composizione del materiale che ti serve per le dichiarazioni al CONAI.
Dal 2030 gli imballaggi in plastica non sensibili al contatto, come la maggior parte delle buste per spedizioni, dovranno contenere almeno il 35% di riciclato post-consumo. Una busta con il 70% di riciclato post-consumo è sopra questa soglia; chiedi la documentazione che lo dimostra.
Questa guida fornisce informazioni generali basate su fonti pubblicate al momento della stesura. Non costituisce consulenza legale o fiscale.
Le nostre buste coestruse, vergini o con il 70% di riciclato, stampate o neutre, sono coperte da una dichiarazione di conformità PPWR. Richiedi insieme il kit campioni gratuito e i documenti.