Startseite › Ratgeber › Verpackung fürs Weihnachtsgeschäft
Ratgeber · Planung

Verpackung fürs Weihnachtsgeschäft: wie viel bestellen und wann?

Von Ramazan Değişici, Exportleiter bei Kargopek · Veröffentlicht am 2. November 2026 · 7 Min. Lesezeit

Die kurze Antwort

Rechnen Sie rückwärts: Der letzte Einlieferungstag Ihres Paketdienstes bestimmt das Ende der Hochsaison, Ihre erste große Aktion den Anfang. Die Versandtaschen müssen vor dieser Aktion im Lager sein, plus Sicherheitsbestand. Menge = Spitzenverbrauch pro Woche × Spitzenwochen + Normalverbrauch davor und danach + Sicherheitsbestand − Lagerbestand. 2026 stellt DHL Pakete, die bis einschließlich Dienstag, 22. Dezember, regulär abgeholt werden, in der Regel bis Heiligabend zu.

Warum vom Versandschluss aus rückwärts planen?

Im Weihnachtsgeschäft steht der wichtigste Termin am Ende: der letzte Tag, an dem ein Paket noch rechtzeitig vor Heiligabend ankommt. Diesen Tag legt Ihr Paketdienst fest, nicht Sie. Wer Versandtaschen vorwärts plant („der Bestand reicht ungefähr bis…“), merkt den Engpass meist erst in der zweiten Dezemberwoche, wenn die Nachlieferung noch unterwegs ist.

Der Kalender 2026: Singles' Day am Mittwoch, 11. November, Black Friday am 27. November, Cyber Monday am 30. November. Danach bleiben gut drei Wochen bis zum DHL-Versandschluss am 22. Dezember. In diesen Wochen packen die meisten Shops ein Vielfaches ihrer üblichen Menge.

Welche DHL-Fristen gelten 2026?

DHL veröffentlicht für Geschäftskunden folgende Termine für Zustellung vor Weihnachten:

Sendung Letzter Termin 2026
DHL Paket national, reguläre Abholung bis einschließlich Dienstag, 22.12., Zustellung in der Regel bis Donnerstag, 24.12.
DHL Kleinpaket und Sperrgut national DHL empfiehlt 1–3 Tage früher
International Premium / Europaket nach Österreich, Schweiz, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Niederlande Montag, 21.12.
… nach Dänemark, Italien, Polen, Schweden, Slowakei, Slowenien, Tschechien Samstag, 19.12.
… nach Bulgarien, Großbritannien, Irland, Kroatien, Portugal, Rumänien, Spanien, Ungarn Freitag, 18.12.
… nach Estland, Finnland, Griechenland, Lettland, Litauen, Malta, Norwegen, Zypern und übrige europäische Länder Donnerstag, 17.12.
… weltweit (übrige Länder) Montag, 07.12.

Quelle: DHL Paket, Seite für Geschäftskunden, abgerufen am 1. November 2026. Für Economy-Produkte, Warenpost International und Inselziele empfiehlt DHL 2–3 Tage früher. Am 24.12. gibt es laut DHL in der Regel keine Abholungen.

Wenn Sie mit einem anderen Paketdienst versenden, prüfen Sie dessen Fristen. Entscheidend ist immer die früheste Frist der Länder, die Sie beliefern.

Wie berechne ich den Bedarf an Versandtaschen?

Sie brauchen nur eigene Zahlen aus Shop und Lager:

  1. Normalverbrauch pro Woche = Bestellungen pro Woche × Taschen pro Bestellung.
  2. Saisonfaktor = Wochenbestellungen im Vorjahres-November/Dezember ÷ Wochenbestellungen in einem normalen Monat.
  3. Spitzenverbrauch pro Woche = Normalverbrauch × Saisonfaktor.
  4. Spitzenwochen zählen: von der ersten großen Aktion bis zum Versandschluss, meist vier Wochen.
  5. Vorlauf und Nachlauf: Normalverbrauch für die Wochen bis zur Saison und zwei Wochen nach Weihnachten (Umtausch, Retouren, Gutscheine).
  6. Sicherheitsbestand = Spitzenverbrauch × gewünschte Sicherheitswochen.
  7. Bestellmenge = Schritt 3 × Schritt 4 + Schritt 5 + Schritt 6 − aktueller Lagerbestand.

Rechenbeispiel (nur zur Veranschaulichung): 600 Bestellungen pro Woche, eine Tasche pro Bestellung, Saisonfaktor 2,4, vier Spitzenwochen, drei Wochen Vorlauf, zwei Wochen Nachlauf, eine Sicherheitswoche, 2.500 Taschen auf Lager.

Position Rechnung Taschen
Spitzenbedarf 1.440 × 4 5.760
Vor- und Nachlauf 600 × 5 3.000
Sicherheitsbestand 1.440 × 1 1.440
abzüglich Lagerbestand −2.500
Bestellmenge 7.700

Verteilen Sie die Menge nach Ihrem Verkaufsmix auf die Größen, die Sie wirklich brauchen.

Wann muss die Bestellung beim Lieferanten sein?

Rechnen Sie vom Tag vor Ihrer ersten großen Aktion zurück:

Bestelltermin = Datum „Ware im Lager“ − Lieferzeit des Lieferanten − Puffer

Der Puffer ist im vierten Quartal wichtiger als sonst. Hersteller, Speditionen und Lager sind gleichzeitig ausgelastet, und eine Verspätung von einer Woche trifft Sie genau in der Black-Friday-Woche. Planen Sie deshalb nicht mit der kürzesten Lieferzeit, die Sie je hatten, sondern mit einer realistischen.

Größe, Folienstärke, Gewicht: was zählt in der Saison?

Was tun, wenn die Rechnung zeigt, dass es knapp wird?

  1. Nur die Lücke überbrücken: die fehlenden Wochen bei einem Händler vor Ort decken, nicht die ganze Saison.
  2. Auf vorhandene Größen ausweichen, wo das Produkt es erlaubt.
  3. Teillieferung anfragen: die meistgenutzte Größe zuerst.

Nach Weihnachten lohnt sich eine kurze Auswertung: tatsächlicher Saisonfaktor pro Woche, die Woche mit dem niedrigsten Bestand und die echte Lieferzeit. Mit diesen drei Zahlen wird die Planung fürs nächste Jahr deutlich genauer.

Die nächste Saison direkt beim Hersteller planen

Wir produzieren Versandtaschen in unserem eigenen Werk in Istanbul, von der Folienextrusion bis zu Druck und Konfektion, und liefern an Kunden in ganz Europa. Eine Probebestellung ist ab einer Palette möglich, verschiedene Größen können gemeinsam verladen werden. Jede Größe, Stärke und jeder Druck wird auf Bestellung gefertigt. Fordern Sie unser kostenloses Musterpaket an und planen Sie die nächste Saison mit echten Taschen in der Hand.

Häufige Fragen

Bis wann muss ich bei DHL einliefern, damit Pakete vor Weihnachten ankommen?

Für Geschäftskunden nennt DHL 2026: Bei regulärer Abholung bis einschließlich Dienstag, 22. Dezember, werden Pakete innerhalb Deutschlands in der Regel bis Donnerstag, 24. Dezember, zugestellt. Für DHL Kleinpaket und Sperrgut empfiehlt DHL eine Einlieferung ein bis drei Tage früher.

Welche Fristen gelten für Pakete nach Österreich und in die Schweiz?

Für DHL Paket International Premium und DHL Europaket nennt DHL 2026 als Einlieferungsschluss Montag, 21. Dezember, für Österreich, die Schweiz, Belgien, Frankreich, Luxemburg und die Niederlande.

Wie viel Sicherheitsbestand brauche ich im Weihnachtsgeschäft?

Das hängt davon ab, wie genau Ihre Prognose im Vorjahr war und wie zuverlässig Ihr Lieferant liefert. Rechnen Sie den Sicherheitsbestand mit dem Spitzenverbrauch, nicht mit dem Normalverbrauch.

Wie ermittle ich meinen Saisonfaktor?

Teilen Sie die durchschnittlichen Wochenbestellungen im November und Dezember des Vorjahres durch die Wochenbestellungen eines normalen Monats, zum Beispiel September.

Sollte ich für die Saison neue Taschengrößen einführen?

Besser nicht. Zwei bis drei Größen decken bei den meisten Shops den Großteil der Bestellungen ab. Jede zusätzliche Größe teilt den Bestand und erhöht das Risiko von Engpässen.

Quellen

Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen auf Grundlage veröffentlichter Quellen zum Zeitpunkt der Erstellung. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung.

Die nächste Saison mit Mustern planen

Kostenloses Musterpaket mit je einem Exemplar unserer Versandtaschen. Größe, Folienstärke und Druck mit Ihren eigenen Produkten testen.

Kostenlose Muster anfordern