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Guía · Planificación

Embalaje para Black Friday, Navidad y Reyes: cuánto pedir y cuándo

Por Ramazan Değişici, director de exportación de Kargopek · Publicado el 2 noviembre 2026 · 7 min de lectura

La respuesta corta

Planifica hacia atrás: la fecha límite de tu transportista para entregar antes de Navidad, y en España también antes de Reyes, cierra la temporada alta; tu primera gran promoción la abre. Las bolsas deben estar en el almacén antes de esa promoción, con stock de seguridad. Cantidad = consumo semanal punta × semanas punta + consumo normal antes y después + stock de seguridad − existencias. En 2026 el Black Friday es el viernes 27 de noviembre.

¿Por qué planificar hacia atrás?

En temporada alta la fecha que manda es la última: el día en que un paquete todavía puede salir y llegar a tiempo. La fija tu transportista, no tú. Si planificas las bolsas "hacia delante" ("el stock debería durar hasta…"), la rotura suele aparecer en plena segunda semana de diciembre, con la reposición aún en camino.

En España hay además una segunda meta: Reyes, el 6 de enero. Muchas tiendas online siguen enviando a ritmo alto después de Navidad, así que la temporada no termina el 24 de diciembre.

El calendario de 2026: Singles' Day el miércoles 11 de noviembre, Black Friday el viernes 27 de noviembre, Cyber Monday el lunes 30 de noviembre, después los pedidos de Navidad hasta mediados de diciembre y, tras una pausa corta, los de Reyes hasta finales de diciembre.

¿Qué plazos de los transportistas hay que tener en cuenta?

Cada transportista publica sus fechas, normalmente en noviembre. Como referencia:

Fuente Indicación
Correos, Navidad 2025 (resumen de Sendcloud) Paq Estándar peninsular: enviar como tarde el 19 de diciembre; Paq Premium peninsular: el 20 de diciembre; Baleares y Portugal: 18 de diciembre; Canarias, Ceuta y Melilla: 17 de diciembre
Correos Express, Reyes 2025 (resumen de Sendcloud) ePaq24/Paq24 península: 30 de diciembre; Baleares Express: 29 de diciembre
DHL Paket, envíos desde Alemania a España (2026) Entrega al transportista como tarde el viernes 18 de diciembre de 2026 (International Premium y Europaket)

Al redactar este artículo (1 de noviembre de 2026) no encontramos publicadas las fechas de 2026 de Correos; las de 2025 sirven como orden de magnitud. Comprueba las de tu transportista antes de prometer plazos.

Si envías a varios destinos (península, islas, Portugal), toma como referencia la fecha más temprana.

¿Cómo se monta el calendario hacia atrás?

  1. Último día de envío: la fecha límite más temprana de tus destinos. Si vendes para Reyes, apunta también esa segunda fecha.
  2. Semanas punta: de la primera gran promoción al último día de envío de Reyes. Para muchas tiendas son unas cinco o seis semanas con una pausa en Navidad.
  3. Fecha "bolsas en almacén": el lunes anterior a la primera semana punta.
  4. Fecha de pedido: fecha "bolsas en almacén" menos el plazo de entrega del proveedor menos un margen para retrasos.

Si el paso 4 ya ha pasado, lo sabes enseguida y puedes reaccionar.

¿Cuántas bolsas hay que pedir?

Concepto Cálculo
Consumo semanal normal Pedidos por semana × bolsas por pedido
Factor de estacionalidad Pedidos semanales de la temporada alta anterior ÷ pedidos semanales de un mes normal
Consumo semanal punta Consumo normal × factor
Necesidad punta Consumo punta × semanas punta
Antes y después Consumo normal × (semanas hasta la punta + 2 semanas tras Reyes para devoluciones y cambios)
Stock de seguridad Consumo punta × semanas de seguridad
Cantidad a pedir Necesidad punta + antes y después + stock de seguridad − existencias

Ejemplo (solo ilustrativo): 400 pedidos por semana, una bolsa por pedido, factor 2,2, cinco semanas punta, tres semanas antes y dos después, una semana de seguridad, 1.500 bolsas en stock. Necesidad punta 880 × 5 = 4.400. Antes y después 400 × 5 = 2.000. Seguridad 880. Total 7.280 − 1.500 = 5.780 bolsas, repartidas entre tamaños según tus ventas.

Tamaño, grosor y peso: ¿qué importa en temporada alta?

¿Y si el cálculo dice que ya vas tarde?

  1. Cubre solo el hueco con un mayorista local, para las semanas que no cubren tu stock y la próxima entrega.
  2. Pasa pedidos a tamaños que ya tienes, cuando el producto lo permita.
  3. Pide una entrega parcial del tamaño más usado.

Pasada la campaña, apunta tres datos: el factor real por semana, la semana con el stock más bajo y el plazo de entrega real. Con ellos la planificación del año que viene será mucho más precisa.

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Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el embalaje para Navidad?

Con la suficiente para tenerlo en el almacén antes de tu primera gran promoción (Singles' Day el 11 de noviembre o Black Friday el 27 de noviembre de 2026), más un stock de seguridad. Cuenta hacia atrás el plazo de entrega del proveedor y añade un margen, porque en el cuarto trimestre proveedores y transportistas van más cargados.

¿Por qué en España la temporada alta dura más?

Porque muchas compras de regalos se hacen para Reyes, el 6 de enero. La demanda de envíos sigue alta después de Navidad, así que el cálculo debe cubrir también las semanas hasta Reyes.

¿Cuáles son los plazos de Correos para Navidad?

Correos los fija cada año. En 2025, según el resumen de Sendcloud, había que enviar Paq Estándar peninsular como tarde el 19 de diciembre y Paq Premium el 20 de diciembre. Comprueba las fechas de 2026 cuando se publiquen.

¿Cómo calculo mi factor de estacionalidad?

Divide la media de pedidos semanales de la temporada alta del año pasado (de noviembre a Reyes) entre los pedidos semanales de un mes normal, por ejemplo septiembre.

¿Cuántos tamaños de bolsa conviene tener en stock?

Dos o tres tamaños cubren la mayoría de los pedidos de una tienda online. Cada tamaño adicional divide el stock y aumenta el riesgo de roturas.

Fuentes

Esta guía ofrece información general basada en fuentes publicadas en el momento de su redacción. No constituye asesoramiento legal ni fiscal.

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