Si pianifica a ritroso: la data limite del corriere per le consegne prima di Natale chiude l'alta stagione, la prima grande promozione la apre. Le buste devono essere in magazzino prima di quella promozione, con una scorta di sicurezza. Quantità = consumo settimanale di picco × settimane di picco + consumo normale prima e dopo + scorta di sicurezza − giacenza. Nel 2026 Black Friday cade il 27 novembre.
Nel periodo natalizio la data che conta di più è l'ultima: il giorno in cui un pacco può ancora partire e arrivare prima di Natale. Quella data la decide il corriere. Chi pianifica le buste "in avanti" ("la scorta dovrebbe bastare fino a…") di solito scopre il problema nella seconda settimana di dicembre, quando il riordino è ancora in viaggio.
Il calendario 2026: Singles' Day mercoledì 11 novembre, Black Friday venerdì 27 novembre, Cyber Monday lunedì 30 novembre. Poi circa tre settimane di ordini natalizi fino alle date limite dei corrieri, a metà dicembre o poco dopo. È in queste settimane che un e-commerce consuma più buste.
Ogni corriere pubblica le proprie date, di solito tra ottobre e novembre, e cambiano per servizio e destinazione. Due riferimenti utili:
| Fonte | Indicazione |
|---|---|
| Poste Italiane, clienti business (2025) | Spedizioni con consegna in 2 giorni lavorativi entro il 18/12/2025; in 1 giorno lavorativo entro il 19/12/2025 |
| DHL Paket da Germania verso Italia (2026) | Consegna al corriere entro sabato 19 dicembre 2026 (International Premium ed Europaket) |
Al momento della stesura (1 novembre 2026) non abbiamo trovato le date 2026 di Poste Italiane; quelle del 2025 servono come ordine di grandezza. Controlla le date del tuo corriere prima di promettere consegne.
Se spedisci in più Paesi, la scadenza che conta è la più anticipata tra quelle delle destinazioni che servi.
Se il punto 4 cade nel passato, lo sai subito e puoi intervenire.
Usa i dati del tuo negozio, non medie di settore:
| Voce | Calcolo |
|---|---|
| Consumo settimanale normale | Ordini a settimana × buste per ordine |
| Fattore di stagionalità | Ordini settimanali nov–dic dell'anno scorso ÷ ordini settimanali di un mese normale |
| Consumo settimanale di picco | Consumo normale × fattore di stagionalità |
| Fabbisogno di picco | Consumo di picco × settimane di picco |
| Prima e dopo | Consumo normale × (settimane fino al picco + 2 settimane dopo Natale per resi e cambi) |
| Scorta di sicurezza | Consumo di picco × settimane di sicurezza |
| Quantità da ordinare | Fabbisogno di picco + prima e dopo + scorta − giacenza |
Esempio (solo a titolo illustrativo): 500 ordini a settimana, una busta per ordine, fattore 2,6, quattro settimane di picco, tre settimane prima e due dopo, una settimana di scorta, 2.000 buste in magazzino. Fabbisogno di picco 1.300 × 4 = 5.200. Prima e dopo 500 × 5 = 2.500. Scorta 1.300. Totale 9.000 − 2.000 = 7.000 buste, da dividere tra i formati secondo il tuo mix di vendite.
Dopo le feste annota tre numeri: il fattore di stagionalità reale per settimana, la settimana con la scorta più bassa e il tempo di consegna effettivo. Con questi la pianificazione del prossimo anno diventa molto più precisa.
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Abbastanza da averle in magazzino prima della prima promozione importante (Singles' Day l'11 novembre o Black Friday il 27 novembre 2026), più una scorta di sicurezza. Conta all'indietro il tempo di consegna del fornitore e aggiungi un margine, perché nel quarto trimestre fornitori e trasportatori sono più carichi.
Dividi la media degli ordini settimanali di novembre e dicembre dell'anno scorso per gli ordini settimanali di un mese normale, per esempio settembre.
Poste Italiane pubblica ogni anno indicazioni per i clienti business. Nel 2025 consigliava di affidare entro il 18 dicembre le spedizioni con consegna in 2 giorni lavorativi ed entro il 19 dicembre quelle con consegna in 1 giorno lavorativo. Verifica le date 2026 quando vengono pubblicate.
Due o tre formati coprono la maggior parte degli ordini di un e-commerce. Ogni formato in più divide la scorta e aumenta il rischio di rotture di stock.
Se hai spazio, una consegna prima del picco elimina il rischio di un camion in ritardo a dicembre. Se spazio o liquidità sono limitati, dividi l'ordine, ma con la seconda consegna ben prima della settimana più intensa.
Questa guida fornisce informazioni generali basate su fonti pubblicate al momento della stesura. Non costituisce consulenza legale o fiscale.
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